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揚奮鬥精神,育财務英才 ——特力計(jì)财部導師(shī)工(gōng)作(zuò)計(jì)劃分(fēn)享

發布日(rì)期:2020/10/9 11:19:31   |   浏覽次數:9868   來(lái)源:劉玉紅(hóng)、張慶傑/特力集團計(jì)财部

火(huǒ)熱(rè)的7月,一聲聲蟬鳴中,新入職的2020屆高校(xiào)畢業生(shēng)踏上工(gōng)作(zuò)崗位,展開人(rén)生(shēng)新一段旅程。我部招聘的幾名畢業生(shēng)也陸續到崗。

對于剛踏入職場的學生(shēng)來(lái)說(shuō),這是人(rén)生(shēng)的一個重大(dà)轉折,從(cóng)學生(shēng)身(shēn)份轉變爲職場一員(yuán),面臨工(gōng)作(zuò)環境、思維方式、人(rén)際關系、規章(zhāng)制度等多方面的轉變。紛繁的環境、理(lǐ)論學習與實際工(gōng)作(zuò)的差異,會加大(dà)他(tā)們的心理(lǐ)壓力,讓他(tā)們深感不安和迷惘。在這人(rén)生(shēng)的十字路(lù)口,他(tā)們非常渴望得(de)到有經驗專業人(rén)士的指點,帶領他(tā)們盡快(kuài)适應環境,早日(rì)走上工(gōng)作(zuò)正軌。

我部今年(nián)有4名新入職畢業生(shēng),是公司新入職畢業生(shēng)人(rén)數最多的部門(mén),對此,我們倍感責任重大(dà)。如(rú)何引導他(tā)們接受并适應公司的企業文化,如(rú)何快(kuài)速适應身(shēn)份的轉變帶來(lái)的各方面變化,如(rú)何帶領他(tā)們走好職業第一步,如(rú)何幫助他(tā)們建立良好的工(gōng)作(zuò)習慣,這些成爲我們一直思考的問(wèn)題。經過幾個月的思考討(tǎo)論,反複斟酌,最終形成了計(jì)财部導師(shī)工(gōng)作(zuò)方案及畢業生(shēng)培訓計(jì)劃。

對于職場新人(rén),我們認爲首先需要思想上的認同,認同并欣然踐行公司的文化理(lǐ)念。思想上統一了,行動才有動力。特力倡導的奮鬥者文化,特别适合年(nián)輕人(rén),尤其對職場新人(rén),其引領作(zuò)用将對他(tā)們的人(rén)生(shēng)發揮巨大(dà)積極的影(yǐng)響。爲什麽要當奮鬥者?這個理(lǐ)念我們認爲需經常講,結合新入職學生(shēng)們的職業規劃一并宣講,因此我們的導師(shī)工(gōng)作(zuò)計(jì)劃裡(lǐ)導師(shī)們一周與新入職畢業生(shēng)進行一次談話(huà),每月進行一次詳談和輔導,都(dōu)會加入企業文化的宣貫。在部門(mén)每周工(gōng)作(zuò)例會上,我們也有意識地安排奮鬥者榜樣分(fēn)享自(zì)己的工(gōng)作(zuò)感悟,讓新入職學生(shēng)們認識到奮鬥才是實現自(zì)己職業規劃的有效途徑,隻有有意識地主動挑戰自(zì)我,不斷敦促自(zì)己走出舒适區,才能爲提升職業能力提供源源不斷的動力。一旦思想上明确了,工(gōng)作(zuò)上就(jiù)會有激情,也更願意爲工(gōng)作(zuò)持續付出艱苦努力。

接下來(lái)就(jiù)是具體(tǐ)的導師(shī)輔導計(jì)劃。參加了公司舉辦的導師(shī)培訓班後,我們意識到學生(shēng)們離(lí)開學校(xiào)踏上職場,工(gōng)作(zuò)、生(shēng)活各方面如(rú)果得(de)到前輩的指點,既能迅速消除他(tā)們的陌生(shēng)緊張感,也能讓他(tā)們盡快(kuài)适應環境,安心投入工(gōng)作(zuò)。因此,我們的導師(shī)第一周工(gōng)作(zuò)計(jì)劃中詳細說(shuō)明了每天的工(gōng)作(zuò)任務,從(cóng)導師(shī)陪同新員(yuán)工(gōng)到人(rén)事(shì)部門(mén)辦理(lǐ)入職手續開始,到導師(shī)協助辦理(lǐ)入住手續,親自(zì)到員(yuán)工(gōng)宿舍了解居住情況,介紹公司周圍地理(lǐ)環境、交通生(shēng)活設施等,幫助解決生(shēng)活問(wèn)題,事(shì)無巨細導師(shī)都(dōu)予以指導和協助,讓新人(rén)們從(cóng)踏入公司第一刻開始,就(jiù)體(tǐ)會到有依靠的溫暖與安心。

接下來(lái)的幾天,我們設計(jì)了導師(shī)每天的工(gōng)作(zuò)安排,包括詳細介紹公司發展曆程、所屬産業、産品、組織架構、運作(zuò)流程等,講解公司勞動紀律相(xiàng)關要求(考勤、就(jiù)餐、薪資發放(fàng)等),對公司職能部門(mén)的詳細介紹(部門(mén)職責、組織架構、功能等),帶領新人(rén)按部門(mén)逐一認識同事(shì),組織他(tā)們學習員(yuán)工(gōng)手冊,引導加入部門(mén)工(gōng)作(zuò)微信群,培訓使用企業微信、企業郵箱、OA系統、金蝶财務核算系統等相(xiàng)關辦公系統。

除了工(gōng)作(zuò)上的指導外,第一周裡(lǐ)導師(shī)們每天會與新員(yuán)工(gōng)進行面對面溝通,詳細了解新員(yuán)工(gōng)學習生(shēng)活習慣、家庭情況、在深圳的同學親友情況、業餘愛好、新員(yuán)工(gōng)的職業規劃與職業目标,了解新員(yuán)工(gōng)的思想動态及對公司文化的認知程度,同時導師(shī)也詳細自(zì)我介紹,幫助新員(yuán)工(gōng)與導師(shī)互相(xiàng)加深了解。每天的溝通有助于導師(shī)及時了解新員(yuán)工(gōng)們在工(gōng)作(zuò)和生(shēng)活各方面存在的困難,協助解決問(wèn)題,也有利于加強新人(rén)與導師(shī)們的互相(xiàng)信任,建立情感上更緊密的聯系。

工(gōng)作(zuò)上,前幾周主要安排公司制度方面的學習。我們對制度進行了分(fēn)類,建議(yì)新員(yuán)工(gōng)對制度學習訂出時間計(jì)劃,做好筆記及總結。每一類制度都(dōu)具體(tǐ)涵蓋哪些制度,各個制度具體(tǐ)規範的哪些行爲,制度要解決的問(wèn)題、路(lù)徑、結果,有沒有需要财務人(rén)員(yuán)特别注意的條款等,将以上内容分(fēn)别編寫成制度概要,導師(shī)定期檢查學習情況,發現問(wèn)題及時糾正。

從(cóng)第四周開始,安排新員(yuán)工(gōng)進入崗位跟崗學習并實操。對于跟崗學習,我們請(qǐng)在崗會計(jì)人(rén)員(yuán)提前做好跟崗工(gōng)作(zuò)任務清單,并由在崗人(rén)員(yuán)負責日(rì)常業務指導,導師(shī)随時了解新員(yuán)工(gōng)跟崗學習情況,負責新員(yuán)工(gōng)答疑解惑及相(xiàng)關溝通協調事(shì)務。跟崗學習三個月後新員(yuán)工(gōng)将基本熟悉并掌握該崗位日(rì)常事(shì)務處理(lǐ),完成會計(jì)核算、編制報表、稅務申報、發票管理(lǐ)等日(rì)常工(gōng)作(zuò),達到基本符合該崗位B角的狀态。

除了工(gōng)作(zuò)上手把手地指導之外,我們還(hái)注意培養新員(yuán)工(gōng)良好的工(gōng)作(zuò)習慣。21天養成一個好習慣,我們相(xiàng)信工(gōng)作(zuò)習慣也是可(kě)以養成的。我們會不定期組織導師(shī)及新員(yuán)工(gōng)座談,通過導師(shī)們分(fēn)享自(zì)己的工(gōng)作(zuò)習慣,如(rú)每天開始工(gōng)作(zuò)前做好日(rì)計(jì)劃,每日(rì)下班後利用閑暇時間的反思與自(zì)省,工(gōng)作(zuò)成果提交前自(zì)我複核,日(rì)常工(gōng)作(zuò)做好工(gōng)作(zuò)筆記等,引導新員(yuán)工(gōng)從(cóng)一開始就(jiù)有意識地關注工(gōng)作(zuò)習慣,采取有效方式減少差錯,提升工(gōng)作(zuò)效率。

爲了盡快(kuài)提升新員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作(zuò)能力,我們還(hái)安排了多種内容的培訓。組織部門(mén)内專業能力強的同事(shì)作(zuò)爲老師(shī),開展了四次會計(jì)專業基礎知識培訓;協調公司辦公室,開展公文寫作(zuò)培訓;聯系公司稅務顧問(wèn),開展了最新稅務法規政策培訓。接下來(lái),我們計(jì)劃借參加深圳市會計(jì)知識大(dà)賽的契機(jī),通過部門(mén)内會計(jì)準則分(fēn)享及自(zì)拟試題進行模拟測試的方式,促進新員(yuán)工(gōng)更快(kuài)提升會計(jì)專業能力。

每個月末,我們會專門(mén)召開導師(shī)工(gōng)作(zuò)小組會議(yì)。各導師(shī)談談對自(zì)己輔導的學生(shēng)各方面感受及對導師(shī)工(gōng)作(zuò)計(jì)劃的意見(jiàn)和提升建議(yì)。導師(shī)們通過充分(fēn)的交流分(fēn)享,發現彼此工(gōng)作(zuò)亮點和值得(de)借鑒的經驗,以便下一階段更好地開展工(gōng)作(zuò)。

今年(nián)是我們第一次嘗試通過導師(shī)工(gōng)作(zuò)計(jì)劃幫助新入職應屆生(shēng)盡快(kuài)提升工(gōng)作(zuò)能力,适應工(gōng)作(zuò)崗位。導師(shī)計(jì)劃也将在執行中根據具體(tǐ)情況及新入職應屆生(shēng)們個性化的需求及感受反饋情況适時進行調整。期待着計(jì)财部新入職應屆生(shēng)們能穩穩當當、踏踏實實走好職場第一步,快(kuài)速提升,成長爲公司财務管理(lǐ)隊伍中流砥柱。我們更會以不斷培養财務英才爲己任,以導師(shī)工(gōng)作(zuò)計(jì)劃爲起點,爲公司的轉型發展培養更多專業人(rén)才。