如(rú)今已進入“無紙化辦公”的時代，工(gōng)作(zuò)上需領導審批或知悉的事(shì)項，往往通過OA予以确認。“OA有個公文，需要您處理(lǐ)一下”、“流程走到您那關了，麻煩審批一下”諸如(rú)此類的通知消息，通過微信或電話(huà)“飛滿”公司上下。于是，我們點開辦公系統的待讀(dú)文件(jiàn)，點“已閱”再提交，一氣呵成。這樣的工(gōng)作(zuò)處理(lǐ)速度确實“快(kuài)”，但(dàn)未必“準”。

一、“閱前”深思熟慮

無紙化辦公系統給我們的工(gōng)作(zuò)帶來(lái)了極大(dà)便利的同時，逐漸暴露了不足，我們容易被繁瑣的事(shì)項羁絆，導緻對辦公系統内的文件(jiàn)重視不足，責任心不強，俨然讓“已閱”成爲了一種習慣。這就(jiù)要求文件(jiàn)或工(gōng)作(zuò)指令的閱示者在簽署“已閱”之前要認真閱讀(dú)和判斷文件(jiàn)内容或指令要求正誤，對一些重要的文件(jiàn)要留存備查。文件(jiàn)的簽發人(rén)員(yuán)大(dà)部分(fēn)也是文件(jiàn)發起人(rén)，要認真思考每一個通過OA發文的文件(jiàn)需要哪些專業、崗位的人(rén)閱知、辦理(lǐ)，每一項工(gōng)作(zuò)的安排部署是否都(dōu)有具體(tǐ)的責任人(rén)，完成時間和具體(tǐ)标準有哪些等等。

二、“閱時”明确部署

“已閱”應是文件(jiàn)流程閉環、簽發的體(tǐ)現，不能讓工(gōng)作(zuò)安排成爲“紙上談兵(bīng)”。在批示文件(jiàn)時，要明确工(gōng)作(zuò)安排，包括責任部門(mén)、責任人(rén)、工(gōng)作(zuò)标準等的确定。在安排工(gōng)作(zuò)上，要立足工(gōng)作(zuò)實際，把上級精神與企業實際結合起來(lái)，有針對性、創造性地部署工(gōng)作(zuò)，努力在結合中出思路(lù)、出特色、出成效。要有責任心，幹淨利索，杜絕“差不多”的模糊字眼，簽署同意時要認真檢查文件(jiàn)的指令是否合規、産品結構參數是否匹配，文件(jiàn)應該成爲指導辦公或生(shēng)産流程的明燈，不應該因爲審批流程中的某個環節責任人(rén)的馬虎，造成後續整個流程的誤差。

三、“閱後”跟進落實

簽署“已閱”後，要強化文件(jiàn)要求的貫徹落實，跟進工(gōng)作(zuò)過程的管理(lǐ)，做好實時跟蹤，及時給予必要的指導，糾正跑偏，防止脫離(lí)目标軌迹。無論是電話(huà)、短(duǎn)信，還(hái)是文件(jiàn)通知，在接到一項工(gōng)作(zuò)任務時，要理(lǐ)解主旨意圖，吃(chī)透文件(jiàn)精神，掌握正确的工(gōng)作(zuò)方法，制定完成目标的計(jì)劃和措施，列入工(gōng)作(zuò)日(rì)程表，逐項分(fēn)解、細化、量化目标，對照(zhào)工(gōng)作(zuò)标準，一項一項落實閉環。不要隻停留在“已閱”，讓文件(jiàn)成爲一紙空文。

“已閱”本無錯，就(jiù)怕錯在漫不經心的“已閱”。在我們簽署辦公系統的文件(jiàn)時，一定要秉持認真嚴謹的态度，讀(dú)懂(dǒng)、參透文件(jiàn)精神，才能保證文件(jiàn)要求落實“快(kuài)、狠、準”，别讓“已閱”成爲一種習慣，“已閱”應是一份責任。，