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兼任法務工(gōng)作(zuò)中的點滴體(tǐ)會

發布日(rì)期:2020/7/31 16:39:27   |   浏覽次數:10634   來(lái)源:鄭欽州/特力經營管理(lǐ)部

因公司人(rén)員(yuán)内部崗位調整,非法律專業出身(shēn)的我因通過司法考試,有一定的法務經驗,由我兼任法務崗位。之前工(gōng)作(zuò)也曾偶爾審核或拟定一些簡單合同,但(dàn)并未接受過标準化的合同法律審核培訓,一下子面對幾份不同類型的法律合同,有點蒙了頭。特别是幾十頁沒有見(jiàn)過的專業工(gōng)程維修合同,更是無從(cóng)着手。幸好有前法務和公司法律顧問(wèn)的熱(rè)情協助和悉心指導以及公司業務部門(mén)的詳盡講解,我對合同審核慢(màn)慢(màn)有點入了門(mén)道,同時我對業務的理(lǐ)解也逐漸加深。以下爲我兼任法務工(gōng)作(zuò)期間的點滴體(tǐ)會。

一、合同審核的目的和審核重點

簽訂合同是爲了規範和約束簽約合同當事(shì)人(rén)的責任義務和權利, 有效保護守約方的切身(shēn)利益,達到交易目的實現雙方利益。而合同審核就(jiù)是爲了這目的保駕護航的。合同審核具體(tǐ)包括合同主體(tǐ)、合同标的、合同價格、履約期限、合同質量标準、違約責任、争議(yì)解決辦法、文字規範性、合同簽訂手續和形式完備性、合同生(shēng)效失效及合同内容是否違反法律禁止性規定、終止辦法等。

二、合同中需關注的細節内容

關于通知方式:這是審核經常被忽略的點。在金額大(dà)、時間長、細項繁多的合同法律訴訟中,比如(rú)工(gōng)程糾紛,經常會圍繞是否有效書(shū)面通知進行激烈對抗。所以最好事(shì)先約定通知與送達方式及其有效情形,比如(rú)在合同增加送達地址和送達方式(包括郵寄、電子郵件(jiàn)等)、聯系人(rén)、聯系方式等填寫條款,同時妥善保存每次寄出回單。

關于付款安排:付款安排通常是雙方談判力量博弈的結果,大(dà)多數情況合同甲方擁有談判優勢,可(kě)在合同中設置更有益的付款安排,從(cóng)而節約公司資金成本。比如(rú)合同價款是否含稅、需對方開具真實有效的發票(應注明是何種發票)後付款、更長的付款時間、更高的尾款比例。

關于知識産權條款:采購(gòu)事(shì)項基本會涉及到知識産權保護。例如(rú)聘請(qǐng)第三方制作(zuò)的微信公衆号裡(lǐ)的文字若爲微軟雅黑(hēi)、漢儀字體(tǐ)很可(kě)能遭受訴累,因微軟雅黑(hēi)版權方爲方正公司,商業使用須經版權方有償授權,所以最好約定若合同相(xiàng)對方侵犯任何第三方的知識産權,相(xiàng)應法律責任由其承擔。

關于訴訟和仲裁的選擇:因訴訟收取的費用相(xiàng)對于仲裁要低,且不是一審終局,不服一審判決或裁定可(kě)上訴,不服二審判決或裁定可(kě)再審。所以建議(yì)在沒有必要快(kuài)速出裁判結果的情況下,建議(yì)選擇訴訟。同時無論采取訴訟還(hái)是仲裁,律師(shī)費的承擔若在合同中未約定,向法院主張也得(de)不到支持,故需在合同中約定律師(shī)費由對方當事(shì)人(rén)承擔。

關于違約金的約定:因爲要主張損失賠償金的數額需舉證,并且舉證工(gōng)作(zuò)比較複雜,故責任條款中建議(yì)直接約定一定數額或比例的違約金,違約金可(kě)約定爲合同總價款的30%,同時約定違約方還(hái)需賠償守約方遭受的損失。不管交易複雜還(hái)是簡單,針對合同條款中的每一項義務,都(dōu)應當盡可(kě)能地明确約定違約方應支付的違約金數額或違約金計(jì)算方法,以便在對方違約時可(kě)直接以具體(tǐ)的違約金主張權利,也可(kě)适當降低守約方的舉證成本。

關于管轄地的約定:盡量約定公司所在地,避免異地訴訟産生(shēng)不必要訴訟成本。

三、公司法務要懂(dǒng)業務,站(zhàn)在更廣維度看(kàn)待法律問(wèn)題

除了日(rì)常合同審核之外,公司法務要預防法律風(fēng)險,爲公司的重大(dà)決策提供法律意見(jiàn)。這要求公司法務不能僅僅從(cóng)法律風(fēng)險的角度去(qù)看(kàn)待問(wèn)題、解決問(wèn)題,而是要從(cóng)公司運營管理(lǐ)和商業運作(zuò)的角度來(lái)考慮公司的法律問(wèn)題,從(cóng)而更好地爲公司提供法律服務。多花費時間去(qù)了解行業、公司和業務,并不耽誤公司法務在專業上的發展,反而能促使其培養商業思維,幫助公司實現經營目标。