在舉行了6月1日(rì)針對保稅項目組的公文格式交流分(fēn)享會實踐後，我獲得(de)了一些新的認識：相(xiàng)比全公司的全員(yuán)普遍性培訓，内部講師(shī)開展以部室爲單位的小規模培訓具有個性化、針對性的獨到優勢，在此與大(dà)家分(fēn)享。

首先從(cóng)培訓全流程來(lái)看(kàn)，一是培訓需求分(fēn)析精準，以公文寫作(zuò)爲例，文秘崗可(kě)以集中工(gōng)作(zuò)中接觸到的該單位來(lái)文作(zuò)爲樣本，分(fēn)析其中不夠标準規範之處，制定切實可(kě)行的培訓方案；二是培訓方案設計(jì)貼地，可(kě)以視參訓群體(tǐ)不同設計(jì)具體(tǐ)的培訓方案，比如(rú)職能部門(mén)要多關注公司内部行文的規範性、業務部門(mén)要把握與公司外部單位行文的要點，文秘群體(tǐ)則是要多從(cóng)審核角度出發；三是組織與實施便捷，可(kě)以靈活地依據該部室方便的時間，來(lái)到該部室的辦公場所，感受一線的工(gōng)作(zuò)氛圍；四是培訓效果評價真實，可(kě)以多角度、多方式直接征求該部室負責人(rén)、普通員(yuán)工(gōng)培訓後的感受，也可(kě)以通過審核培訓後的作(zuò)品，與參訓前相(xiàng)比較，分(fēn)析培訓效果。

其次從(cóng)受訓者角度，優勢表現爲：因材施教。相(xiàng)對全員(yuán)性的培訓，部室爲單位的培訓優勢在于一是時間上更爲靈活，部室可(kě)以根據實際工(gōng)作(zuò)情況調整時間段，确保參訓率，也可(kě)以按一定周期邀請(qǐng)其他(tā)同事(shì)輪流培訓，提升相(xiàng)關技能的同時養成學習習慣，打造學習型組織；二是部門(mén)可(kě)以針對該單位實際工(gōng)作(zuò)頻繁暴露的問(wèn)題，要求相(xiàng)關部室制定針對性培訓方案，相(xiàng)關性強的可(kě)以詳細講解，相(xiàng)關性少的簡單帶過，培訓方案針對性更強，更具參考價值；三是受衆的注意力更爲集中，講授案例與自(zì)己息息相(xiàng)關，因此更感興趣。相(xiàng)比大(dà)型培訓，受衆少，氣氛更爲輕松活躍，交流互動更爲方便，所提問(wèn)題也更有代表性，有利于形成思想碰撞的火(huǒ)花。以上優勢共同作(zuò)用，提升了培訓效果，從(cóng)而提升工(gōng)作(zuò)質量，增進效率。

最後從(cóng)内訓師(shī)角度，優勢表現爲：教學相(xiàng)長。雖說(shuō)把公司全員(yuán)拆分(fēn)成各個部室，看(kàn)似一場培訓變爲多場，其實備課邊際成本較低。在常見(jiàn)培訓内容中，一般分(fēn)爲制度宣貫、案例分(fēn)析、交流提問(wèn)三個環節。在制度宣貫裡(lǐ)，對于公司全部部室宣貫的内容基本是一緻的，隻需針對宣講部室，調整分(fēn)析所用案例，雖然時間成本增多了，但(dàn)對内訓師(shī)精力耗費不大(dà)，通過反複講授還(hái)可(kě)以增進自(zì)身(shēn)授課水平與專業知識熟練度。從(cóng)長期看(kàn)，針對性培訓更容易發現問(wèn)題，從(cóng)而從(cóng)源頭處解決問(wèn)題，一方面提升可(kě)交付件(jiàn)品質，另一方面減輕審核人(rén)工(gōng)作(zuò)量，達到雙赢的效果。而頻繁進行培訓交流，對業務負責人(rén)的專業水平提出了更高的要求，學高爲師(shī)，身(shēn)正爲範，激勵自(zì)我提升業務水平，才能做大(dà)家的好内訓師(shī)。

毫無疑問(wèn)，全員(yuán)性的培訓是主流。但(dàn)在允許的情況下，須全員(yuán)熟悉掌握的制度、業務知識，如(rú)公文寫作(zuò)、工(gōng)作(zuò)彙報、溝通技巧、辦公軟件(jiàn)，可(kě)适當采用小規模培訓，以期取得(de)良好效果。特發集團已經完成内部講師(shī)評選，特力集團人(rén)資部正拟定相(xiàng)關内訓師(shī)方案。行政辦公室也會秉持“共濟、共創、共享”的核心價值觀與“公、勤、拼、實”的奮鬥者精神，踴躍參與。同時秉持服務理(lǐ)念，争取在黨建工(gōng)作(zuò)、安全生(shēng)産、文秘工(gōng)作(zuò)上，開展針對性培訓，對公司有所貢獻，助力轉型升級。