11月2日(rì)下午，集團召開辦公室系統綜合業務分(fēn)享會，集團高天亮總裁出席會議(yì)并指導工(gōng)作(zuò)，下屬企業行政辦公部門(mén)負責人(rén)、業務骨幹及集團總部辦公室員(yuán)工(gōng)共35人(rén)參會。

本次分(fēn)享會以“精進服務，逐步打造智慧化辦公平台，助推經營管理(lǐ)高效運行”爲主題，探討(tǎo)辦公室工(gōng)作(zuò)在智慧化建設的大(dà)環境下如(rú)何緊貼集團戰略需求，與時俱進地爲企業決策及運轉提供高質量服務。

會上首先高天亮總裁講話(huà)。他(tā)充分(fēn)肯定辦公室行政系統的工(gōng)作(zuò)和功能價值，并指出，辦公室作(zuò)爲統籌協調、服務保障、承上啓下、協調左右的職能部門(mén)，千頭萬緒、紛繁複雜，很不容易。爲此，他(tā)提出具體(tǐ)工(gōng)作(zuò)要求：一方面，要緊貼集團業務發展的戰略需求，主動研究新形勢、了解新業務、充實新知識，不斷創新工(gōng)作(zuò)思路(lù)和方法。另一方面，要加強辦公系統内的協同交流，保證工(gōng)作(zuò)的銜接緊密、運轉順暢，同時在提升服務質效的基礎上着力加強行政辦公隊伍團隊建設。第三，辦公室人(rén)員(yuán)要保持持續學習的态勢，與時俱進。

接下來(lái)，集團辦公室各業務組先後從(cóng)信息化建設、軟件(jiàn)正版化管理(lǐ)、文秘品牌建設、辦公用房(fáng)用車管理(lǐ)、公租房(fáng)管理(lǐ)、大(dà)安全體(tǐ)系建設、法務管理(lǐ)、團隊成長、各個專業模塊的協同作(zuò)戰等方面進行了經驗分(fēn)享，并對年(nián)前及明年(nián)重點工(gōng)作(zuò)提出構思，同時征詢了企業的寶貴意見(jiàn)。各企業代表從(cóng)不同的角度交流了各自(zì)的意見(jiàn)，并表示本次業務會議(yì)内容翔實，很受啓發，希望集團辦公室能夠爲企業的對口業務模塊提供更多的專業指導意見(jiàn)和服務。

集團辦公室主任林焰總結本次會議(yì)：通過對各條塊業務工(gōng)作(zuò)的階段性梳理(lǐ)和思考，探討(tǎo)逐步向智慧化辦公的方向轉型，有助于推動各業務系統的資源協同，全面鍛煉辦公室系統人(rén)員(yuán)的綜合能力，形成高效能的合力，特别是通過“前浪”帶“後浪”的組合，能更好地磨煉團隊，促進“後浪”的奔湧；同時，希望集團行政辦公系統全體(tǐ)成員(yuán)立足綜合服務平台，有序推進智慧辦公大(dà)平台的建設，努力加強學習，不斷增強能力，精進服務，爲助推集團經營管理(lǐ)效能的進一步提升貢獻智慧和力量。

考察智慧辦公平台建設，擁抱數字化轉型——集團辦公室組織赴越秀地産開展信息化專題調研活動

近年(nián)來(lái)，各行各業的經營管理(lǐ)者、CIO、普通用戶等都(dōu)在積極學習和擁抱數字化轉型。然而對于數字化轉型到底應該怎麽做，怎樣找到匹配企業發展實際的最佳路(lù)徑和實踐，也一直是個沒有标準答案的難題。

智慧辦公平台是企業有效運行的業務集中處理(lǐ)工(gōng)作(zuò)平台，其連接團隊，連接數據，連接知識，連接業務，連接生(shēng)态，全連接企業辦公要素，實現人(rén)員(yuán)在線、溝通在線，組織在線，爲員(yuán)工(gōng)賦能，爲組織提效。

10月27日(rì)上午，集團辦公室組織總部及企業IT、文秘等相(xiàng)關人(rén)員(yuán)，走進了羊城(chéng)知名企業越秀地産學習調研，圍繞“數字化轉型”和“智慧辦公”兩個主題開展學習交流，汲取越秀地産在數字化轉型和智慧辦公領域的建設經驗，提升對數字化轉型和智慧辦公的認知，并結合集團實際情況和“十四五”戰略規劃，爲集團未來(lái)的數字化轉型作(zuò)鋪墊性的準備。

越秀地産成立于1983年(nián)，1992年(nián)于香港上市（股票代碼：00123HK），是中國(guó)跨國(guó)公司20強企業越秀集團旗下地産業務旗艦、全國(guó)第一批成立的綜合性房(fáng)地産開發企業之一、中國(guó)第一代商品房(fáng)的締造者，也是目前中國(guó)唯一擁有香港房(fáng)地産投資信托基金的香港内房(fáng)企。

作(zuò)爲一家大(dà)型房(fáng)地産國(guó)企，越秀地産信息化起步較早，曆經多個建設階段，信息化體(tǐ)系建設完善，在智慧辦公方面，越秀地産基于釘釘和藍淩兩個平台，做深入融合定制開發，搭建了“悅工(gōng)作(zuò)智慧2020”智慧辦公平台，實現數字化、智慧化的移動集中業務處理(lǐ)中心，成爲房(fáng)地産行業大(dà)型國(guó)企數字化辦公樣闆。

在學習交流會上，越秀地産數智發展中心鄭毅總監詳細介紹了越秀地産辦公平台智慧化建設和數字化轉型工(gōng)作(zuò)的經驗、成果。越秀地産數字化工(gōng)作(zuò)從(cóng)2010年(nián)啓動發展，在集團IT戰略一盤棋的格局和整體(tǐ)部署下，曆經了信息化起步、覆蓋、優化、突破四個階段，曆經10年(nián)，不斷提升，一步一個腳印，取得(de)了數字化建設的可(kě)喜成果。爲此，越秀地産分(fēn)享給我們的經驗是：領導高度重視，提出期望和要求，給予足夠的資源及包容，列入戰略的高度和關注真抓實幹。在信息化工(gōng)作(zuò)的總體(tǐ)思路(lù)、核心産出、目标成果方面，越秀人(rén)不斷探討(tǎo)有益的解決方法和實踐模型。越秀地産正在構建“兩擎雙翼”的數字化戰略，以“數據資産”、“流程精益”爲兩個動力引擎，以“信息化”、“智能化”爲兩翼，打造數據驅動的智慧企業。

最後環節，雙方就(jiù)信息化預算編制、集團信息化管理(lǐ)模式、K2流程引擎中心化、流程效率、信息化成果評價等具體(tǐ)問(wèn)題展開深入交流，我們十分(fēn)感慨越秀地産在各方面都(dōu)處于遙遙領先之列。

本次學習交流活動，幹貨滿滿，讓我們對數字化轉型的應用場景和真實案例有了更直觀的認識和感受，也對數字化轉型工(gōng)作(zuò)的價值和意義有了更深的理(lǐ)解，對于後續集團的信息化建設、數字化轉型等工(gōng)作(zuò)有很大(dà)的學習借鑒意義。